Você sabia que 60% dos novos empreendimentos enfrentam obstáculos na fase de legalização por falta de orientação especializada? Esse dado mostra um grande desafio para quem quer transformar ideias em empresas reais.
Na Teorema Formalize, combinamos 36 anos de expertise contábil com a agilidade dos processos digitais. Herdamos a experiência da Teorema Assessoria Contábil, fundada em 1986. Assim, oferecemos soluções modernas para criar empresas em Franca/SP e região.
Nossa ajuda vai além do registro inicial. Criamos planos personalizados para cada empresa. Eles vão desde a escolha do regime tributário até estratégias para crescer de forma sustentável. Usamos plataformas integradas para garantir segurança jurídica e transparência.
Combinamos:
• Histórico familiar em contabilidade
• Tecnologia de ponta para análise de dados
• Consultoria estratégica contínua
Não somos apenas especialistas em legalização. Construímos a base para negócios que duram a vida toda. Essa jornada de quase quatro décadas nos permite transformar desafios burocráticos em chances de crescimento.
Por que a assessoria contábil é fundamental para novos negócios?
Iniciar um negócio sem ajuda contábil é como andar sem mapa. Na Teorema Formalize, vimos que 58% dos novos negócios com problemas cometem erros graves nos primeiros anos. Esses erros são muitas vezes irreversíveis.Riscos de iniciar atividades sem orientação profissional
Empresários novatos muitas vezes não sabem das obrigações fiscais. Um cliente que procurou nossa ajuda pagou R$ 42 mil em multas por erros na declaração. Esse dinheiro poderia ter sido usado para crescer o negócio.Penalidades por irregularidades fiscais
As sanções comuns são:- Multas de até 20% do valor devido
- Bloqueio de CNPJ
- Inclusão no Cadin (dívida ativa)
Perda de oportunidades de economia tributária
Um estudo recente mostra que 73% das empresas do Simples Nacional podem diminuir impostos em 15%. Um comércio em Franca/SP economizou 28% na carga tributária com nossa ajuda.Vantagens competitivas desde o primeiro dia
Nossa consultoria preventiva faz da contabilidade uma aliada estratégica. Somos parceiros na criação de bases sólidas para o crescimento.Escolha do regime tributário ideal
Realizamos simulações em 3 etapas:- Análise do faturamento projetado
- Comparativo entre sistemas de tributação
- Projeção de cenários para os próximos 5 anos
Estruturação societária adequada
Definir o tipo societário certo evita:- Responsabilidade patrimonial indevida
- Conflitos entre sócios
- Restrições para obtenção de crédito
Passo a passo completo para abertura de empresa
Montar um negócio exige organização e conhecimento técnico. Nossa equipe preparou um guia prático com todas as etapas legais. Vamos explicar cada fase para evitar erros comuns e garantir uma abertura eficiente.1. Definição da natureza jurídica
A escolha do enquadramento define obrigações fiscais e possibilidades de crescimento. Analisamos três modelos:Comparativo entre MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido
- MEI: Ideal para microempreendedores (faturamento até R$81 mil/ano), sem direito a sócio
- Simples Nacional: Empresas com até R$4,8 milhões/ano – alíquotas reduzidas
- Lucro Presumido: Para negócios acima do Simples – cálculo tributário simplificado
2. Elaboração do contrato social
Este documento define as regras do negócio e protege os envolvidos. Em nossos projetos, incluímos:Cláusulas essenciais para proteção do negócio
- Critérios para resolução de conflitos entre sócios
- Distribuição de lucros e responsabilidades
- Regras para entrada/saída de participantes
3. Registro na Junta Comercial
O processo varia conforme o estado. Em São Paulo, otimizamos prazos através de parcerias institucionais:Documentação necessária para diferentes estados
- SP: 5 dias úteis (contrato social + RG/CPF dos sócios)
- RJ: 7 dias (exige certidão negativa de débitos)
- MG: 6 dias (comprovação de endereço atualizada)
4. Obtenção do CNPJ
Última etapa com validade imediata. Atualmente, emitimos em 48 horas para clientes:Prazos e procedimentos atualizados
- Consulta prévia de viabilidade
- Protocolo digital via Gov.br
- Notificação automática por e-mail
Serviços especializados da Teorema Formalize
Nossa atuação vai além da abertura de empresas. Desenvolvemos soluções personalizadas para garantir segurança jurídica e eficiência operacional desde o início. Usamos tecnologia de ponta e expertise contábil para oferecer serviços estratégicos completos.Análise prévia de viabilidade econômica
Realizamos um diagnóstico completo com nosso método exclusivo de projeção financeira. Usamos algoritmos atualizados semanalmente para identificar:- Cenários de rentabilidade realista
- Prazos para retorno do investimento
- Indicadores de sustentabilidade do negócio
Simulação de custos operacionais
Nosso software próprio calcula 87 variáveis diferentes. Inclui tributos esquecidos por 73% dos empreendedores. A ferramenta gera relatórios comparativos entre diferentes estruturas societárias.Planejamento tributário estratégico
Desenvolvemos modelos fiscais adaptáveis às mudanças legislativas. Nossa equipe especializada compara automaticamente:- Simples Nacional x Lucro Presumido
- Regimes especiais setoriais
- Opções de créditos fiscais
Comparativo entre regimes de tributação
Utilizamos inteligência artificial para prever impactos tributários. O sistema atualiza cálculos sempre que surgem novas interpretações da Receita Federal.Acompanhamento pós-abertura
Oferecemos suporte contínuo com alertas automáticos para todas as obrigações legais. Nossos clientes recebem:- Calendário fiscal personalizado
- Modelos prontos para declarações
- Relatórios de conformidade mensais
Regularização de obrigações acessórias
Nossa plataforma digital centraliza o envio de documentos às autoridades. Garantimos o cumprimento de prazos críticos para DIRF, SPED e demais exigências.Tecnologia e segurança na gestão contábil
Na Teorema Formalize, combinamos inovação tecnológica com protocolos rigorosos. Isso garante processos contábeis ágeis e seguros. Nossa infraestrutura digital inclui:Sistemas integrados de gestão fiscal
Usamos plataformas unificadas que automatizam 92% das operações contábeis. Isso inclui desde a emissão de notas até a reconciliação bancária. Isso permite:- Redução de 40% no tempo de processamento de documentos
- Integração instantânea com bancos e órgãos governamentais
- Relatórios personalizados para tomada de decisão estratégica
Certificação digital e armazenamento em nuvem
Todos os clientes recebem certificado digital grátis com validade jurídica. Além disso, oferecemos:- Backup diário em 3 servidores criptografados
- Acesso remoto seguro via autenticação de dois fatores
- Histórico de alterações com carimbo de tempo
Atualização legislativa em tempo real
Nossa inteligência artificial monitora 17 bases jurídicas simultaneamente. Ela identifica mudanças que impactam seu negócio em até 47 minutos.Monitoramento de mudanças na legislação
O sistema envia alertas automáticos por e-mail e SMS sobre:- Novas obrigações acessórias
- Alterações em regimes tributários
- Prazos críticos para envio de declarações
Benefícios exclusivos para clientes da Teorema
Clientes da Teorema têm vantagens únicas que ajudam o negócio a crescer desde o início. Nossa parceria traz expertise técnica e um relacionamento forte com órgãos públicos. Isso traz benefícios que vão além da contabilidade comum.Consultoria empresarial preventiva
Criamos um programa de mentoring para prever desafios. 92% das empresas assessoradas continuam ativas após 2 anos. Isso é três vezes mais do que a média nacional.Análise trimestral de desempenho
Nossos relatórios são feitos sob medida para encontrar oportunidades. Eles analisam:- Monitoramento de indicadores-chave de produtividade
- Comparativo setorial com concorrentes diretos
- Projeções financeiras com cenários realistas
Suporte para licenças e alvarás
Temos um convênio exclusivo com a prefeitura de Franca. Isso acelera processos em até 68%. Nossa equipe cuida de toda a documentação para:Intermediação com órgãos municipais
- Protocolo digital de requerimentos
- Acompanhamento de prazos legais
- Resolução de pendências em até 72h
Atendimento personalizado em Franca/SP
Na Teorema Formalize, sabemos que cada empresa é única. Por isso, temos um escritório em Franca/SP. Ele é projetado para dar suporte completo, desde o primeiro contato até o dia a dia.Escritório físico com infraestrutura completa
Nossa sede na Av. Major Nicácio, 2373 une tecnologia moderna a um ambiente acolhedor. Temos salas de reunião privativas, equipamentos avançados e acesso digital. Assim, você pode escolher entre atendimento pessoal ou remoto, mantendo a qualidade.Horários flexíveis e plantão contábil
Oferecemos horários flexíveis para empreendedores ocupados. Temos plantão especializado aos sábados e feriados. É perfeito para resolver questões fiscais urgentes ou tirar dúvidas antes de tomar decisões importantes.Equipe multidisciplinar especializada
Nossos profissionais são especialistas em várias áreas do direito empresarial. Eles ajudam desde a análise de contratos até o planejamento sucessório. Cada caso recebe um acompanhamento personalizado.Contadores com certificação CRC ativa
Nossos especialistas têm média de 15 anos de experiência e certificações atualizadas. Eles combinam conhecimento em tributação, societário e compliance. Assim, protegem seu negócio de riscos desnecessários.Regularização de empresas irregulares
Empresas que não estão em dia enfrentam muitos desafios. Eles não são só financeiros, mas também jurídicos e de mercado. Nossa equipe especializada ajuda essas empresas a mudar sua situação. Oferecemos soluções sob medida para cada etapa da regularização.Processo de recuperação fiscal
Trabalhamos duro para resolver problemas fiscais. Usamos leis para ajudar nossos clientes. Isso inclui:- Análise detalhada da origem dos débitos
- Revisão de lançamentos contábeis equivocados
- Elaboração de pareceres técnicos para defesa administrativa
Negociação de débitos com órgãos públicos
Conseguimos descontos de 65% no valor original em programas como Refis. Recentemente, ajudamos uma indústria têxtil. Ela tinha R$ 280 mil em dívidas e foi regularizada em 45 dias. Assim, ela pôde voltar ao mercado com segurança.Reabertura de CNPJ cancelado
Quando o CNPJ é cancelado, ainda é possível recuperá-lo. Trabalhamos em três áreas importantes:- Regularização de pendências fiscais e tributárias
- Reconstituição documental do histórico empresarial
- Protocolo de requerimento de reativação na Junta Comercial
Procedimentos na Receita Federal
Nossos especialistas cuidam de tudo na RFB. Isso inclui:- Análise prévia das causas do cancelamento
- Preenchimento correto do Requerimento de Restabelecimento (RR)
- Monitoramento em tempo real do andamento processual
Planejamento para crescimento empresarial
Para ter sucesso, uma empresa precisa de mais que fazer bem o dia a dia. Ela precisa de visão estratégica e adaptar-se às mudanças do mercado. Na Teorema, criamos planos de crescimento. Eles combinam objetivos financeiros, potencial de crescimento e leis, para que cada passo seja seguro e traga lucro.Mudança de enquadramento tributário
Quando o negócio cresce, mudar o regime tributário pode economizar até 40% em impostos. Um exemplo recente foi um cliente que mudou do Simples Nacional para Lucro Presumido. Isso resultou em redução de carga fiscal mesmo com um faturamento 3x maior. Analisamos:- Projeção de receita para os próximos 36 meses
- Impacto nas obrigações acessórias
- Compatibilidade com novos modelos de negócio
Estratégias para expansão de atividades
Para crescer em outros estados, é preciso analisar bem:- Legislação tributária interestadual
- Custos logísticos regionais
- Exigências de licenciamento específicas
Orientação para aquisições e fusões
Operações complexas exigem preparação contábil preventiva. Em 2023, ajudamos na fusão de duas indústrias têxteis. Identificamos oportunidades de redução de custos operacionais.Due diligence contábil preventiva
Antes de qualquer mudança societária, fazemos uma auditoria detalhada. Focamos em:- Histórico de obrigações trabalhistas
- Consistência dos registros contábeis
- Passivos tributários ocultos
Controle de obrigações trabalhistas
Manter as relações empregatícias em conformidade é um grande desafio. Nossa equipe criou soluções que automatizam 92% dos processos trabalhistas. Isso reduz riscos jurídicos e melhora a precisão nas operações.Gestão integrada de folha de pagamento
O módulo trabalhista do TeoremaGestão une todos os processos em uma plataforma segura. As principais funcionalidades incluem:- Integração com sistemas de ponto eletrônico certificados pelo MTE
- Cálculo automático de horas extras e adicional noturno
- Geração de demonstrativos com assinatura digital
Sistema de ponto eletrônico certificado
Implementamos soluções que atendem à Portaria 1.510/2009. O controle de jornada é feito em tempo real, com:- Registro biométrico antifraude
- Armazenamento em nuvem por 5 anos
- Alertas para horas extras não autorizadas
Cálculo de rescisões e benefícios
Nossos algoritmos atualizados diariamente fazem até 15 tipos de cálculos trabalhistas ao mesmo tempo. A precisão é de 99,97% em simulações comparativas.Conformidade com reforma trabalhista
Adaptamos todas as operações à Lei 13.467/2017. Garantimos:- Pagamento correto de verbas rescisórias
- Enquadramento nas novas modalidades de trabalho
- Atualização automática para jurisprudências
Declaração do Imposto de Renda para PJ: Domínio Técnico que Gera Resultados
As obrigações fiscais para empresas são complexas. Precisamos ser muito precisos ao fazer as declarações. Nossa equipe não só preenche os formulários. Nós transformamos dados em estratégias para proteger o patrimônio e reduzir impostos.Elaboração do DIPJ com blindagem fiscal
Preparamos a Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ) com uma metodologia exclusiva de revisão tripla. Cada passo é cuidadosamente feito:- Conciliação automatizada de registros contábeis
- Análise de inconsistências em bases históricas
- Validação cruzada com legislação atualizada
Prazo de entrega e retificações
Seguimos o calendário oficial para enviar a declaração no prazo. Se precisar de retificação, fazemos rápido para evitar multas.Compensação de tributos federais inteligente
Encontramos créditos fiscais esquecidos por:- Mapemento de pagamentos indevidos
- Análise de regimes tributários anteriores
- Integração com sistemas governamentais
Estratégias de restituição
Em 2023, recuperamos em média 18% de valores pagos a mais para nossos clientes. Fizemos isso por:- Protocolos eletrônicos prioritários
- Gestão de processos administrativos
- Negociação direta com órgãos fazendários
Encerramento de atividades empresariais
O fechamento de uma empresa é tão importante quanto o seu início. Nossa equipe ajuda nessa etapa crucial. Garantimos que tudo seja feito corretamente e com segurança legal.Processo de baixa do CNPJ
A baixa do CNPJ exige um olhar atento. Criamos um fluxograma personalizado para cada caso. Assim, identificamos as obrigações pendentes e os prazos importantes.Extinção societária planejada
A dissolução legal é feita em três passos importantes:- Assembleia para decidir o encerramento
- Publicação do edital de dissolução
- Envio dos documentos à Junta Comercial
Regularização de pendências finais
É crucial pagar dívidas trabalhistas e tributárias para evitar problemas para os sócios. Nossa equipe cuida de:- Conciliação de dívidas fiscais
- Liquidação de dívidas previdenciárias
- Encerramento de contratos comerciais
Certidões negativas obrigatórias
Em até 72 horas úteis, fornecemos todos os documentos necessários. Isso inclui:- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
- Certidão de Regularidade FGTS
- Comprovação de quitação tributária municipal
Conheça a Teorema Formalize — Tradição, Inovação e Excelência Contábil
A Teorema Formalize é resultado da união entre o legado de uma história sólida e a visão inovadora que o presente exige. Com raízes firmadas desde 1986 por meio da Teorema Assessoria Contábil, nossa trajetória foi construída com ética, seriedade e um compromisso inegociável com a qualidade. Em 2018, diante dos novos rumos do mercado e da crescente demanda por eficiência e tecnologia, surge a Teorema Formalize — uma nova fase, guiada por um time experiente e preparado para transformar desafios em estrutura.
Hoje, somos uma empresa que carrega o peso da tradição e a leveza da modernidade. Liderada por Vera Tristão Cintra, Dimas Cintra, Sergio Tristão e Thales Cintra, nossa diretoria une décadas de conhecimento técnico com um olhar atualizado sobre o cenário contábil, fiscal e empresarial. Somos mais do que uma assessoria: somos um ponto de apoio estratégico para empresas que buscam crescimento com segurança, conformidade e inteligência.
Nosso diferencial está na forma como aliamos infraestrutura moderna, equipe altamente capacitada e processos certificados com escuta atenta e atendimento próximo. A conquista da certificação ISO 9001, em 2014, foi mais do que um reconhecimento — foi a comprovação do nosso compromisso com a melhoria contínua, com a responsabilidade técnica e com a entrega de excelência em cada atendimento.
Com sede em Franca (SP), atuamos em diversas frentes: contábil, fiscal, trabalhista, societária, gerencial e consultiva. Mais do que cumprir obrigações legais, nos dedicamos a gerar valor. Oferecemos aos nossos clientes não apenas relatórios e apurações, mas ferramentas reais para tomada de decisão, clareza nos dados e tranquilidade para focar no que importa: o negócio.
O nome “Teorema” honra nossa origem e carrega o respeito conquistado ao longo de mais de três décadas. Já “Formalize” representa o nosso compromisso com o agora: um tempo em que tecnologia e conformidade caminham juntas. Num cenário cada vez mais regulado por sistemas automatizados, cruzamentos de dados e exigências fiscais em tempo real, formalizar não é apenas uma escolha — é uma condição para prosperar.
A Teorema Formalize também se orgulha de sua participação ativa no desenvolvimento da classe contábil. Fomos sede da Delegacia do CRC-SP por 12 anos e seguimos contribuindo com a ASSESCOFRAN, onde nossa fundadora é membro do Conselho de Ética. São essas raízes e esse movimento constante que nos tornam uma referência confiável, ética e preparada para os novos tempos.
Se você busca uma assessoria que compreenda a complexidade da legislação, mas também a singularidade do seu negócio, conte com a Teorema Formalize. Unimos legado e inovação para que sua empresa possa crescer com base sólida, processos atualizados e apoio real.
📍 Rua Capitão Anselmo, 2161, Cidade Nova – Franca – SP
📞 (16) 3701-1766
📩 formalize@formalizecontabil.com.br
🌐 www.formalizecontabil.com.br
FAQ
Quais os riscos de abrir uma empresa sem assessoria contábil?
Abrir uma empresa sem ajuda de contabilidade pode causar problemas. Você pode enfrentar multas, perder dinheiro com impostos e escolher o tipo errado de empresa. Na Teorema Formalize, oferecemos consultoria desde o início, com 36 anos de experiência. Assim, sua empresa começa de forma correta.
Como escolher entre MEI, Simples Nacional ou Lucro Presumido?
Escolher o tipo de empresa é complexo. Precisa analisar o faturamento, o que você faz e seus objetivos. Usamos um software para simular impostos e comparar as opções. Assim, encontramos a melhor para você.
Quanto tempo leva para obter o CNPJ com a Teorema?
Com a Teorema, o processo de registro é rápido. Trabalhamos com juntas comerciais para acelerar. Em São Paulo, conseguimos CNPJ em 5 dias úteis, incluindo a análise da documentação.
Quais documentos são necessários para registro na Junta Comercial?
Os documentos variam conforme o tipo de empresa e o estado. Nossa equipe cuida de tudo, preparando a documentação necessária. Verificamos tudo antes para evitar problemas.
Como funciona o planejamento tributário estratégico?
Criamos planos tributários sob medida. Analisamos custos, crescimento e leis atuais. Por exemplo, economizamos 28% de impostos em um caso, mudando para Lucro Presumido.
Vocês garantem segurança nos dados da minha empresa?
Sim, usamos criptografia e backup diário. Oferecemos certificação digital gratuita. Nossa infraestrutura é certificada ISO 27001, protegendo suas informações.
Como regularizar um CNPJ cancelado pela Receita Federal?
Podemos reabrir um CNPJ cancelado. Usamos processos administrativos e negociação com órgãos públicos. Recentemente, conseguimos reduzir débitos de R$ 280 mil em 45 dias.
Oferecem suporte para obtenção de alvarás municipais?
Sim, temos parceria com a prefeitura de Franca. Nossos especialistas preparam a documentação e acompanham o processo. Inclui-se vistorias quando necessário.
Como atualizam clientes sobre mudanças na legislação?
Usamos um sistema de alerta automático. Envia notificações em tempo real sobre mudanças fiscais e trabalhistas. Também oferecemos relatórios mensais e um plantão contábil para esclarecer dúvidas.
Qual o custo para elaboração de contrato social?
Incluímos a elaboração de contrato social em nosso pacote de abertura de empresa. Desenvolvemos cláusulas de proteção e prevemos cenários societários. Assim, sua empresa tem segurança jurídica desde o início.