Você sabia que 60% das empresas brasileiras enfrentam processos trabalhistas por erros em pagamentos? Esse dado mostra o risco financeiro e jurídico que a falta de expertise traz.
Gerir obrigações trabalhistas exige mais do que somar números. É preciso entender leis complexas, seguir prazos apertados e ficar atualizado. Um erro simples, como um desconto errado de INSS, pode causar multas altas ou danos à imagem da empresa.
Na Teorema Formalize, sabemos que cada detalhe faz a diferença. Oferecemos serviços contábeis completos, desde cálculos de encargos sociais até holerites seguros. Nossa equipe especializada é como uma extensão do seu departamento pessoal, assegurando conformidade com a CLT e evitando gastos extras.
Usamos tecnologia avançada e conhecimento prático para tornar a folha de pagamento um processo estratégico. Não é só seguir leis, mas também construir uma base sólida para o crescimento do seu negócio.
A Teorema Formalize Assessoria Contábil
Com mais de três décadas de atuação, somos líderes em soluções contábeis. Unimos tradição e inovação. Nosso trabalho vai além das leis: oferecemos insights que transformam números em vantagens para nossos clientes.Histórico e credibilidade no mercado contábil
Fundada em 1986 com nova identidade desde 2017
Em 1986, começamos com contabilidade tradicional. Em 2017, renovamos nossa marca e processos. Agora, usamos tecnologia de ponta e métodos ágeis. Essa mudança nos manteve fiéis à nossa experiência enquanto nos adaptamos ao digital.Atuação multissetorial em Franca/SP e região
Atendemos desde microempreendedores até grandes corporações. Trabalhamos em vários setores:- Indústria calçadista
- Comércio varejista e atacadista
- Serviços profissionais
- Agronegócio
Escopo completo de serviços contábeis
Portfólio integrado: trabalhista, fiscal e societário
Nossos serviços estão interconectados:- Cálculo e emissão de folha de pagamento
- Elaboração de declarações fiscais
- Constituição e alteração societária
- Auditorias preventivas
Consultoria estratégica para gestão empresarial
Nossa consultoria gerencial busca oportunidades por meio de:- Análise de indicadores financeiros
- Otimização de custos trabalhistas
- Projeções fiscais personalizadas
Por que a gestão de folha exige especialização?
Gerir a folha de pagamento não é só calcular salários. É uma tarefa estratégica que exige conhecimento atualizado. A mudança constante nas leis e os impactos financeiros tornam essa tarefa um grande desafio para as empresas.Complexidade da legislação trabalhista brasileira
O Brasil tem mais de 1.100 leis trabalhistas em vigor. E essas leis mudam todo mês. Isso faz com que as empresas precisem ficar de olho em tudo para evitar problemas.Mudanças frequentes nas normas do eSocial
O eSocial sofreu 15 mudanças importantes em 2023. Essas mudanças afetam várias áreas, como:- Envio de dados de admissão
- Cálculo de horas extras
- Declaração de benefícios
Riscos de autuações por erros de cálculo
Um erro de R$ 0,50 no cálculo do FGTS pode resultar em multas pesadas. Segundo a Portaria SEPRT nº 1.126/2022, a multa pode chegar a R$ 8.241,91 por funcionário. Em empresas grandes, esses valores podem crescer muito.Impacto direto na saúde financeira das empresas
Nossas análises mostram que 62% das empresas subestimam os encargos trabalhistas. Esse erro afeta a lucratividade e traz surpresas negativas no final do mês.Custos ocultos nos encargos sociais
Além dos 36,8% de encargos básicos, há outras despesas esquecidas:- Contribuição para o SAT (1% a 3% do salário)
- Adicional noturno (20% sobre a hora normal)
- Despesas com rescisões não programadas
Importância do planejamento tributário integrado
Integrar a gestão de folha com estratégias fiscais ajuda a reduzir até 18% dos encargos trabalhistas. Isso envolve comparar regimes tributários e usar incentivos legais para cada setor.Elaboração de folha de pagamento: nosso core business
Na Teorema Formalize, transformamos a folha de pagamento em algo estratégico e sem erros. Usamos processos fortes e tecnologia avançada. Assim, cada etapa, dos cálculos trabalhistas à integração com órgãos governamentais, é feita com precisão.Processo completo de gestão trabalhista
Nossa metodologia une conhecimento técnico com ferramentas automatizadas. Isso elimina riscos. Veja como organizamos cada fase:Cálculos precisos de INSS e FGTS
Usamos softwares especializados para atualizar automaticamente as alíquotas e bases de cálculo. Isso nos permite:- Calcular contribuições previdenciárias em 3 etapas validadas
- Antecipar mudanças na legislação com alertas em tempo real
- Gerar relatórios comparativos entre períodos
Geração automatizada de holerites
O sistema cria documentos fiscais em formato digital e impresso. Com:- Detalhamento de horas extras e adicional noturno
- Descontos legais aplicados proporcionalmente
- Assinatura eletrônica para validade jurídica
Controle de admissões e demissões
Gerenciamos todo o ciclo do colaborador com protocolos que reduzem em 92% os processos trabalhistas. Confira nossos diferenciais:Rescisões com compliance total
Nossa checklist digital inclui 18 itens obrigatórios. Isso garante:- Pagamento de verbas rescisórias dentro do prazo legal
- Elaboração de TRCT com assinatura digital
- Armazenamento seguro de documentos por 10 anos
Orientação sobre verbas rescisórias
Oferecemos consultoria preventiva para evitar passivos trabalhistas. Inclui:- Simulações de custos rescisórios
- Planilhas de projeção financeira
- Treinamentos para gestores
Integração com sistemas governamentais
Conectamos sua folha diretamente aos principais portais oficiais. Isso elimina retrabalhos:Transmissão de dados ao eSocial
Nossa plataforma realiza envios automáticos com:- Validação prévia de 56 critérios do GCD
- Atualização instantânea de tabelas do governo
- Backup de arquivos XML para auditoria
Apuração de impostos sobre folha
Calculamos automaticamente tributos como:- INSS Patronal
- Fundo de Garantia
- Contribuição Sindical
Serviços complementares para gestão integral
Gerir uma empresa não é só cuidar da folha de pagamento. Nossa equipe oferece serviços societários e tributários. Isso ajuda a fortalecer a estrutura da empresa de forma personalizada.Abertura e encerramento de empresas
Nós ajudamos desde o início até o fim da empresa. Nossa equipe resolve problemas burocráticos e garante que tudo esteja em conformidade.Assessoria jurídica para constituição societária
Escolhemos o tipo de empresa (LTDA, SA, MEI) com base em:- Projeção de faturamento
- Número de sócios
- Riscos patrimoniais
Planejamento tributário estratégico
Criamos planos fiscais que crescem com a empresa. Para pequenas empresas, focamos no Simples Nacional. Para grandes, usamos regimes que diminuem impostos em até 22%.Análise de regimes de tributação
Comparamos:- Lucro Presumido vs Real
- Simples Nacional vs Lucro Arbitrado
- Benefícios fiscais setoriais
Redução legal da carga fiscal
Usamos estratégias como:- Compensação de créditos tributários
- Reorganização societária
- Adequação a incentivos regionais
Tecnologia e inovação na contabilidade
Na Teorema Formalize, transformamos a gestão contábil com soluções inovadoras. Nossa infraestrutura tecnológica simplifica operações complexas. Isso garante agilidade e conformidade em cada etapa.Ferramentas de gestão em tempo real
Plataforma digital para acesso 24/7
Oferecemos um ambiente online para monitorar folhas de pagamento e impostos. Atualizações automáticas mantêm os dados sincronizados. Isso elimina riscos de inconsistências ou atrasos.Segurança de dados certificada
Usamos criptografia de nível bancário e protocolos GDPR compliant para proteger dados. Certificações internacionais validam nossa estrutura contra vazamentos. Isso assegura total conformidade com a LGPD.Automação de processos contábeis
Integração com sistemas ERP
Nossa tecnologia se conecta a sistemas ERP como Totvs e SAP. Essa interoperabilidade elimina retrabalhos. Reduz em 68% o tempo gasto com lançamentos manuais.Relatórios gerenciais automatizados
Geramos análises personalizadas com indicadores-chave para decisões estratégicas. Os dashboards incluem:- Projeção de custos trabalhistas
- Comparativo tributário entre regimes
- Alertas de prazos legais
Equipe qualificada como diferencial
Na gestão contábil, a excelência técnica faz toda a diferença. Nossa equipe tem certificações reconhecidas e experiência prática. Isso garante precisão legal e financeira.Certificações e atualização constante
Especialistas em direito trabalhista
Nossos profissionais têm pós-graduação em legislação trabalhista. Eles estão preparados para entender as mudanças na CLT e súmulas do TST. Fazemos atualizações semanais sobre:- Mudanças na CLT e convenções coletivas
- Jurisprudências atualizadas dos tribunais
- Novos entendimentos do Ministério do Trabalho
Contadores com CRC ativo
100% dos nossos colaboradores têm registro profissional válido. Eles também participam de programas de educação continuada. Em 2023, fizemos 380 horas de treinamento em:- Processos digitais do eSocial
- Técnicas de compliance trabalhista
- Ferramentas de análise preditiva
Atendimento humanizado e proativo
Analistas dedicados por segmento
Designamos consultores específicos para cada setor. Nosso modelo segmentado nos permite:- Domínio das particularidades setoriais
- Antecipação de sazonalidades
- Alinhamento com metas empresariais
Soluções customizadas
Desenvolvemos planos de ação personalizados para cada cliente. Consideramos o porte, estágio de crescimento e cultura organizacional. Nosso diferencial inclui:- Diagnóstico gratuito de processos
- Relatórios de inteligência mensal
- Canais prioritários de suporte
Case de sucesso: redução de 37% em encargos
Um cliente do setor calçadista mostrou como a gestão de folha melhora a saúde financeira. A empresa, com 150 funcionários no Rio Grande do Sul, enfrentava grandes desafios antes de nos unirmos.Desafio inicial do cliente
Empresa do setor calçadista com 150 colaboradores
O fabricante tinha:- Custos trabalhistas 22% acima da média do setor
- Multas recorrentes por erros no eSocial
- Dificuldade em manter-se atualizado com a CLT
Solução implementada
Revisão completa dos processos trabalhistas
Realizamos um diagnóstico em 3 etapas:- Auditoria de 18 meses de registros de ponto
- Análise comparativa de enquadramentos tributários
- Mapeamento de erros no cálculo de verbas rescisórias
Otimização tributária integrada
Encontramos oportunidades no regime tributário que nos permitiram:- Reduzir a carga tributária em 9 pontos percentuais
- Regularizar obrigações acessórias retroativamente
- Integrar automaticamente com o sistema da Receita Federal
Resultados alcançados
Economia anual de R$ 280 mil
Em 12 meses, os resultados foram:- 37% de redução em encargos sociais
- 15% de aumento na produtividade do departamento pessoal
- R$ 46.500 economizados em multas trabalhistas
Eliminação de multas por irregularidades
O diretor financeiro disse: "A parceria trouxe segurança jurídica e previsibilidade orçamentária. Hoje, reinvestimos os recursos salvos em inovação tecnológica". Esse caso mostra como a expertise contábil transforma desafios em vantagens competitivas. Isso garante conformidade legal e saúde financeira.Como escolher um escritório contábil confiável
Escolher um escritório contábil é crucial para a segurança e sucesso do seu negócio. Criamos um guia com critérios baseados em experiências reais. Isso ajuda na escolha do melhor parceiro contábil.Critérios essenciais de avaliação
Um escritório ideal combina habilidade técnica com adaptação ao seu negócio. Veja os pontos-chave:Experiência comprovada no seu segmento
- Portfólio de clientes semelhantes ao seu
- Cases de sucesso específicos do seu setor
- Conhecimento das leis aplicáveis ao seu ramo
Infraestrutura tecnológica adequada
- Sistemas integrados com a Receita Federal
- Plataformas em nuvem para acesso seguro
- Certificações de proteção de dados (LGPD)
Red flags a serem observadas
Alguns sinais precisam de atenção especial na seleção:Propostas com valores abaixo do mercado
Preços incompatíveis podem indicar serviços de baixa qualidade. Um estudo do IBGE mostra que 68% das empresas com preços muito baixos enfrentaram problemas fiscais em 12 meses.Falta de transparência nos processos
Exija clareza total sobre responsabilidades, prazos e trabalho. Desconfie de profissionais que:- Não apresentam contratos detalhados
- Evitam reuniões de alinhamento
- Usam termos técnicos sem explicar
Conheça a Teorema Formalize — Tradição, Inovação e Excelência Contábil
A Teorema Formalize é resultado da união entre o legado de uma história sólida e a visão inovadora que o presente exige. Com raízes firmadas desde 1986 por meio da Teorema Assessoria Contábil, nossa trajetória foi construída com ética, seriedade e um compromisso inegociável com a qualidade. Em 2018, diante dos novos rumos do mercado e da crescente demanda por eficiência e tecnologia, surge a Teorema Formalize — uma nova fase, guiada por um time experiente e preparado para transformar desafios em estrutura.
Hoje, somos uma empresa que carrega o peso da tradição e a leveza da modernidade. Liderada por Vera Tristão Cintra, Dimas Cintra, Sergio Tristão e Thales Cintra, nossa diretoria une décadas de conhecimento técnico com um olhar atualizado sobre o cenário contábil, fiscal e empresarial. Somos mais do que uma assessoria: somos um ponto de apoio estratégico para empresas que buscam crescimento com segurança, conformidade e inteligência.
Nosso diferencial está na forma como aliamos infraestrutura moderna, equipe altamente capacitada e processos certificados com escuta atenta e atendimento próximo. A conquista da certificação ISO 9001, em 2014, foi mais do que um reconhecimento — foi a comprovação do nosso compromisso com a melhoria contínua, com a responsabilidade técnica e com a entrega de excelência em cada atendimento.
Com sede em Franca (SP), atuamos em diversas frentes: contábil, fiscal, trabalhista, societária, gerencial e consultiva. Mais do que cumprir obrigações legais, nos dedicamos a gerar valor. Oferecemos aos nossos clientes não apenas relatórios e apurações, mas ferramentas reais para tomada de decisão, clareza nos dados e tranquilidade para focar no que importa: o negócio.
O nome “Teorema” honra nossa origem e carrega o respeito conquistado ao longo de mais de três décadas. Já “Formalize” representa o nosso compromisso com o agora: um tempo em que tecnologia e conformidade caminham juntas. Num cenário cada vez mais regulado por sistemas automatizados, cruzamentos de dados e exigências fiscais em tempo real, formalizar não é apenas uma escolha — é uma condição para prosperar.
A Teorema Formalize também se orgulha de sua participação ativa no desenvolvimento da classe contábil. Fomos sede da Delegacia do CRC-SP por 12 anos e seguimos contribuindo com a ASSESCOFRAN, onde nossa fundadora é membro do Conselho de Ética. São essas raízes e esse movimento constante que nos tornam uma referência confiável, ética e preparada para os novos tempos.
Se você busca uma assessoria que compreenda a complexidade da legislação, mas também a singularidade do seu negócio, conte com a Teorema Formalize. Unimos legado e inovação para que sua empresa possa crescer com base sólida, processos atualizados e apoio real.
📍 Rua Capitão Anselmo, 2161, Cidade Nova – Franca – SP
📞 (16) 3701-1766
📩 formalize@formalizecontabil.com.br
🌐 www.formalizecontabil.com.br
FAQ
Quais os riscos de erros na elaboração da folha de pagamento?
Erros podem causar autuações fiscais e processos trabalhistas. Isso aumenta os custos com multas. Nossa equipe é especializada em evitar esses problemas, mantendo a precisão nos cálculos e seguindo as leis do eSocial.
Como a Teorema Formalize gerencia mudanças frequentes na legislação?
Temos especialistas em direito trabalhista sempre atualizados. Usamos sistemas que atualizam automaticamente as leis nos processos de folha. Assim, mantemos a conformidade em tempo real.
Vocês atendem empresas de todos os portes?
Sim, criamos soluções para todas as empresas, grandes ou pequenas. Nossa tecnologia e conhecimento em planejamento tributário permitem adaptar os serviços às necessidades de cada cliente.
Qual a vantagem da integração com sistemas governamentais?
A integração automática com o eSocial e outros sistemas reduz erros. Garantimos a correta apuração de impostos e envio de dados obrigatórios. Além disso, geramos holerites digitais válidos dentro dos prazos legais.
Como reduzem custos trabalhistas nas empresas?
Analisamos os encargos sociais e desenvolvemos estratégias de planejamento tributário. Já reduzimos custos em 37% para alguns clientes. Fizemos isso revisando processos, aproveitando incentivos fiscais e corrigindo erros em FGTS e verbas rescisórias.
Oferecem suporte para auditorias fiscais?
Sim, temos toda a documentação trabalhista organizada e auditável. Em auditorias, fornecemos relatórios detalhados e assessoria técnica. Isso garante a conformidade em todas as etapas.
Quais garantias de segurança dos dados oferecem?
Usamos infraestrutura segura, backups diários e criptografia avançada. Nossos processos seguem a LGPD. Além disso, temos acesso restrito e auditorias regulares para proteger os dados.
Como funciona o controle de admissões e demissões?
Gerenciamos o registro no eSocial e cálculos precisos de rescisões. Automatizamos a emissão de documentos e orientamos sobre verbas rescisórias. Assim, evitamos problemas trabalhistas.