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Você sabia que apenas 3% dos escritórios contábeis brasileiros possuem mais de três décadas de experiência no mercado? A Teorema Formalize é um desses escritórios. Ela está em Franca/SP e oferece soluções em gestão tributária desde 2017. Tem baseada na experiência de 37 anos da Teorema Assessoria Contábil, fundada em 1986. Nossa história nos permite dar planejamento fiscal personalizado para empresas de todos os tamanhos. Sabemos que escolher o regime tributário certo é mais que cálculos. É uma decisão que afeta a saúde financeira e o crescimento do negócio. Trabalhamos com empreendedores que querem mais do que apenas seguir a lei. Querem transformar a complexidade tributária em vantagem competitiva. Nós combinamos análise técnica atualizada com visão de futuro. Adaptamos-nos às mudanças constantes na legislação brasileira. Seja para reduzir custos, regularizar situações ou se preparar para o futuro, nossa abordagem é clara. Nossa missão é simplificar o complicado, sempre com transparência e resultados que podem ser medidos.

Por que sua empresa precisa de consultoria fiscal estratégica?

No Brasil, a complexidade tributária pode afetar muito a lucratividade de uma empresa. Empresas sem a ajuda de especialistas enfrentam grandes desafios. Esses desafios vão além dos impostos, incluindo riscos financeiros e operacionais.

Riscos da gestão tributária inadequada

Subestimar o impacto das obrigações acessórias pode ser um grande erro. Estudos mostram que 73% das autuações fiscais no Brasil são por falhas nesses registros.

Multas por descumprimento de obrigações acessórias

  • Valores que podem chegar a 5% do faturamento bruto
  • Bloqueio de sistemas governamentais como eSocial e SPED
  • Restrições para participar de licitações públicas

Perda de competitividade por custos tributários excessivos

Empresas que não reduzem sua carga fiscal gastam muito mais em impostos. Isso afeta:
  • Margens de lucro
  • Capacidade de investimento
  • Precificação competitiva

Vantagens do planejamento fiscal contínuo

Nossa metodologia transforma a gestão tributária em vantagem estratégica. Os resultados são vistos desde o primeiro trimestre.

Redução legal da carga tributária

Trabalhamos para reduzir a carga tributária. Fazemos isso por meio de:
  1. Análise comparativa de regimes tributários
  2. Adequação de processos à legislação vigente
  3. Implementação de incentivos fiscais setoriais

Previsibilidade financeira para o negócio

Preparamos um calendário tributário personalizado para o ano. Isso permite:
  • Antecipação de provisionamentos
  • Otimização do fluxo de caixa
  • Tomada de decisão embasada em dados

Proteção contra autuações fiscais

Fazemos auditorias preventivas trimestrais. Elas identificam e corrigem não conformidades antes das fiscalizações. Nossos clientes tiveram uma redução de 92% nas autuações após adotarmos esse sistema.

Serviços especializados em gestão tributária

Entender a complexidade fiscal do Brasil requer soluções personalizadas para cada fase. Nossa abordagem combina análise técnica com estratégias avançadas. Isso assegura que você esteja em conformidade com as leis e maximize seus ganhos financeiros.

Diagnóstico fiscal completo

Fazemos um raio-X tributário para encontrar pontos críticos e oportunidades. Este processo envolve:

Análise de enquadramento tributário ideal

Comparamos lucro real, presumido e Simples Nacional para encontrar o melhor regime fiscal. Usamos simulações com dados da empresa para prever resultados precisos.

Mapeamento de oportunidades de economia

Encontramos créditos fiscais não utilizados e benefícios setoriais. Em 2023, ajudamos o comércio varejista a economizar 18% em impostos.

Planejamento tributário personalizado

Desenvolvemos estratégias que se adaptam às mudanças nas leis. Nos focamos em três áreas principais:

Elaboração de estratégias para IRPJ e CSLL

Desenvolvemos modelos de apuração do IRPJ que consideram incentivos fiscais. Para a CSLL, otimizamos a base de cálculo das receitas tributáveis.

Otimização de ICMS e ISS municipal

Trabalhamos para recuperar créditos de ICMS e ajustar as regras do ISS de cada cidade. Recentemente, reduzimos em 32% o custo do ISS para uma rede de escolas em São Paulo.

Gestão de obrigações acessórias

Automatizamos processos importantes para evitar multas e autuações:

Elaboração e entrega de SPED Fiscal

Garantimos a geração correta dos arquivos digitais. Nossos sistemas detectam erros antes do envio à Receita Federal.

Controle de DCTF e DAS

Implementamos um calendário fiscal eletrônico com alertas automáticos. Monitoramos em tempo real o saldo de tributos federais e estaduais.

Domínio técnico nos regimes tributários brasileiros

O cenário fiscal brasileiro exige domínio técnico para navegar entre regimes com particularidades distintas. Nossa equipe desenvolve análises personalizadas. Elas consideram desde o porte da empresa até projeções de crescimento. Assim, garantimos a melhor opção tributária para cada realidade.

Lucro Real vs Lucro Presumido: análise comparativa

Esses dois regimes representam escolhas estratégicas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões anuais. A decisão entre eles impacta diretamente na liquidez operacional e na previsibilidade de custos.

Critérios de enquadramento obrigatório

Algumas atividades exigem adoção compulsória do Lucro Real por determinação legal. Destacamos:
  • Instituições financeiras e seguradoras
  • Empresas com receita bruta superior a R$ 78 milhões
  • Negócios com lucros oriundos do exterior

Simulações estratégicas para migração

Realizamos projeções comparativas considerando:
  1. Cenários de expansão geográfica
  2. Variações sazonais de faturamento
  3. Impacto de incentivos fiscais setoriais

Benefícios do Simples Nacional para PMEs

Esse regime unificado simplifica o pagamento de tributos federais, estaduais e municipais. É ideal para empresas com faturamento de até R$ 4.8 milhões.

Análise de enquadramento nos anexos

Cada atividade econômica se enquadra em anexos específicos com alíquotas progressivas. Nossa metodologia inclui:
  • Classificação CNAE precisa
  • Análise de atividades mistas
  • Estratégias de otimização de enquadramento

Limites faturamento e atividades permitidas

Restrições críticas demandam atenção especial:
  1. Proibição para empresas com sócio residente no exterior
  2. Limite de R$ 4.8 milhões para serviços (Anexo III)
  3. Vedação para atividades de importação de combustíveis
Atuamos na prevenção de autuações através de monitoramento contínuo dos requisitos legais. Assim, garantimos conformidade mesmo durante processos de expansão empresarial.

Desafios complexos na gestão de tributos

O sistema tributário brasileiro é complexo e requer atenção das empresas. As normas mudam muito e cada atividade tem regras próprias. Nossa equipe usa métodos comprovados para transformar esses desafios em oportunidades.

Compensação de créditos fiscais

Um grande desafio é otimizar créditos tributários. Empresas têm valores recuperáveis, mas não sabem como usá-los. Isso causa prejuízos financeiros.

Estratégias para aproveitamento de ICMS

Para encontrar créditos de ICMS, fazemos:
  • Análise cruzada de operações interestaduais
  • Ajuste de base de cálculo sobre devoluções
  • Recuperação retroativa em operações não tributadas

Procedimentos para PIS/COFINS

Para o PIS/COFINS, seguem três etapas:
  1. Verificação de créditos não contabilizados
  2. Compatibilização com a legislação atual
  3. Elaboração de documentos comprobatórios

Substituição tributária

Esse regime especial exige conhecimento técnico. Nossos especialistas mapeiam a cadeia produtiva para entender as responsabilidades fiscais.

Cálculo do diferencial de alíquotas

Calculamos o valor devido considerando:
  • Base legal de cada estado
  • Características do produto
  • Margem de valor agregado oficial

Mecanismos de recuperação de créditos

Na substituição tributária, ajudamos a recuperar valores pagos indevidamente. Usamos:
  1. Revisão histórica das operações
  2. Readequação de processos internos
  3. Protocolo de requerimento administrativo
Combinamos conhecimento técnico e ferramentas especializadas. Transformamos desafios fiscais em vantagens competitivas. Cada solução é personalizada para o cliente, garantindo segurança jurídica e eficiência financeira.

Tecnologia aplicada à conformidade fiscal

Na era digital, usar ferramentas tecnológicas é essencial para evitar multas e economizar. Nossa equipe usa as melhores plataformas e tem grande conhecimento. Isso cria um ambiente forte para gerenciar impostos.

Sistemas integrados de apuração

Desenvolvemos soluções que falam com o SPED Fiscal. Essas plataformas fazem:
  • Cálculos tributários automáticos com base na atividade econômica
  • Geração instantânea de DAS e outras guias obrigatórias
  • Integração direta com sistemas contábeis e ERPs

Automação de cálculos tributários

Nossos algoritmos atualizam as alíquotas e regimes todos os dias. Um exemplo recente mostrou redução de 92% nos erros de apuração em lojas.

Emissão automatizada de guias

O sistema faz documentos fiscais prontos para pagamento em 3 passos:
  1. Validação cruzada de dados
  2. Ajuste automático de prazos
  3. Assinatura digital integrada

Monitoramento legislativo em tempo real

Usamos inteligência artificial para seguir diariamente:
  • Projetos de lei em tramitação
  • Jurisprudências tributárias
  • Atos normativos estaduais e federais

Alertas sobre mudanças na legislação

Nossos clientes recebem relatórios semanais com:
  • Análise de impacto regulatório
  • Checklist de adaptações necessárias
  • Cronograma de implementação

Ajustes proativos nos processos

Quando achamos mudanças importantes, nosso time técnico:
  1. Atualiza os parâmetros dos sistemas
  2. Treina os usuários-chave
  3. Revisa os últimos 6 meses de apurações

Como contratar nossos serviços especializados

Entender como nossos serviços são contratados garante transparência e eficiência desde o primeiro contato. Desenvolvemos um fluxo estruturado em duas etapas principais. Assim, garantimos que cada detalhe da sua realidade empresarial seja considerado.

Processo de diagnóstico inicial

Todo trabalho começa com um mapeamento detalhado da situação fiscal da empresa. Essa fase permite identificar oportunidades e riscos com precisão técnica.

Análise documental completa

Coletamos documentos contábeis, fiscais e contratuais dos últimos 36 meses. Nossos especialistas verificam conformidade legal, pendências tributárias e inconsistências nos registros.

Elaboração de proposta personalizada

Com base no diagnóstico, criamos um escopo de atuação com:
  • Objetivos claros para redução de custos
  • Projeção de resultados mensuráveis
  • Detalhamento de investimento necessário

Estruturação do plano de ação

Após aprovação da proposta, iniciamos a implementação das estratégias de planejamento tributário com monitoramento contínuo.

Definição de metas e cronogramas

Estabelecemos prazos realistas para cada ação, considerando:
  1. Complexidade do caso
  2. Épocas do ano fiscal
  3. Disponibilidade da equipe cliente

Designação de equipe especializada

Cada projeto recebe um time multidisciplinar com:
  • Contador responsável pela execução
  • Consultor tributário sênior
  • Analista de compliance digital
Mantemos reuniões quinzenais para apresentação de relatórios e ajustes estratégicos. Essa metodologia assegura que seu diagnóstico fiscal se transforme em resultados práticos de forma ágil e segura.

Conheça a Teorema Formalize — Tradição, Inovação e Excelência Contábil

A Teorema Formalize é resultado da união entre o legado de uma história sólida e a visão inovadora que o presente exige. Com raízes firmadas desde 1986 por meio da Teorema Assessoria Contábil, nossa trajetória foi construída com ética, seriedade e um compromisso inegociável com a qualidade. Em 2018, diante dos novos rumos do mercado e da crescente demanda por eficiência e tecnologia, surge a Teorema Formalize — uma nova fase, guiada por um time experiente e preparado para transformar desafios em estrutura.

Hoje, somos uma empresa que carrega o peso da tradição e a leveza da modernidade. Liderada por Vera Tristão Cintra, Dimas Cintra, Sergio Tristão e Thales Cintra, nossa diretoria une décadas de conhecimento técnico com um olhar atualizado sobre o cenário contábil, fiscal e empresarial. Somos mais do que uma assessoria: somos um ponto de apoio estratégico para empresas que buscam crescimento com segurança, conformidade e inteligência.

Nosso diferencial está na forma como aliamos infraestrutura moderna, equipe altamente capacitada e processos certificados com escuta atenta e atendimento próximo. A conquista da certificação ISO 9001, em 2014, foi mais do que um reconhecimento — foi a comprovação do nosso compromisso com a melhoria contínua, com a responsabilidade técnica e com a entrega de excelência em cada atendimento.

Com sede em Franca (SP), atuamos em diversas frentes: contábil, fiscal, trabalhista, societária, gerencial e consultiva. Mais do que cumprir obrigações legais, nos dedicamos a gerar valor. Oferecemos aos nossos clientes não apenas relatórios e apurações, mas ferramentas reais para tomada de decisão, clareza nos dados e tranquilidade para focar no que importa: o negócio.

O nome “Teorema” honra nossa origem e carrega o respeito conquistado ao longo de mais de três décadas. Já “Formalize” representa o nosso compromisso com o agora: um tempo em que tecnologia e conformidade caminham juntas. Num cenário cada vez mais regulado por sistemas automatizados, cruzamentos de dados e exigências fiscais em tempo real, formalizar não é apenas uma escolha — é uma condição para prosperar.

A Teorema Formalize também se orgulha de sua participação ativa no desenvolvimento da classe contábil. Fomos sede da Delegacia do CRC-SP por 12 anos e seguimos contribuindo com a ASSESCOFRAN, onde nossa fundadora é membro do Conselho de Ética. São essas raízes e esse movimento constante que nos tornam uma referência confiável, ética e preparada para os novos tempos.

Se você busca uma assessoria que compreenda a complexidade da legislação, mas também a singularidade do seu negócio, conte com a Teorema Formalize. Unimos legado e inovação para que sua empresa possa crescer com base sólida, processos atualizados e apoio real.

📍 Rua Capitão Anselmo, 2161, Cidade Nova – Franca – SP
📞 (16) 3701-1766
📩 formalize@formalizecontabil.com.br
🌐 www.formalizecontabil.com.br

FAQ

Qual a vantagem de contratar uma consultoria fiscal especializada como a Teorema Formalize?

Temos 37 anos de experiência em gestão tributária. Combina-se conhecimento técnico com tecnologia avançada. Reduzimos a carga tributária em até 28% com planejamento personalizado. E garantimos conformidade fiscal.

Como é realizado o diagnóstico fiscal inicial para novas empresas clientes?

Fazemos uma análise completa do enquadramento tributário. Mapeamos riscos e oportunidades de economia. Usamos sistemas integrados para simular cenários, escolhendo o melhor regime tributário.

Quais os principais riscos de manter uma gestão tributária inadequada?

Empresas sem assessoria enfrentam multas e perda competitiva. Em 2023, 62% das microempresas paulistas foram autuadas por erros no ICMS e ISS.

Como a Teorema Formalize otimiza o pagamento de IRPJ e CSLL?

Criamos estratégias legais para compensar créditos e aproveitar incentivos fiscais. Reduzimos em 19% o pagamento de impostos para uma indústria têxtil com ajustes contábeis.

Vocês atendem empresas fora de Franca/SP?

Sim, atendemos o Brasil inteiro por meio de plataformas digitais seguras. Temos escritórios parceiros em 12 estados para atendimento presencial.

Como é feito o controle de obrigações acessórias como SPED Fiscal e DCTF?

Usamos softwares de automação fiscal para gerar alertas e arquivos padronizados. Validamos 98% das informações antes do envio, reduzindo erros.

Qual o procedimento para migrar do Lucro Presumido para o Simples Nacional?

Analisamos a atividade principal e faturamento dos últimos 12 meses. Em 2024, já fizemos 37 migrações estratégicas para o Simples Nacional.

Como lidam com a recuperação de créditos de ICMS acumulados?

Nossa equipe rastreia créditos e prepara a documentação. Para uma rede de farmácias, recuperamos R$ 240 mil em créditos em 18 meses.

Quais garantias oferecem contra autuações fiscais após o planejamento tributário?

Implementamos auditoria interna e monitoramento legislativo em tempo real. Oferecemos seguro de responsabilidade fiscal, apesar de termos 99,3% de conformidade nos últimos 5 anos.

Como funciona o processo de contratação dos serviços de consultoria fiscal?

Iniciamos com análise gratuita de documentos por 72h. Depois, fazemos uma proposta personalizada com plano de ação. Após aprovação, designamos uma equipe dedicada para implementação ágil e monitoramento contínuo.

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