Um estudo recente mostrou que 3 em cada 4 negócios no Brasil enfrentam problemas para cumprir as obrigações tributárias. Desde 1986, somos parceiros estratégicos, misturando experiência de décadas com inovações tecnológicas de 2017.
Na Teorema Formalize, oferecemos soluções integradas que vão além da escrituração. Atuamos em todo o país, ajudando desde microempresas até grandes conglomerados. Garantimos segurança jurídica em cada etapa do negócio.
Modernizamos a contabilidade com:
• Plataformas digitais para gestão tributária em tempo real
• Equipe multidisciplinar especializada em legislação atualizada
• Metodologias ágeis para tomada de decisão estratégica
Transformamos números em vantagem competitiva. Com tecnologia de ponta e conhecimento do sistema tributário brasileiro, asseguramos a conformidade fiscal. Assim, nossos clientes podem se concentrar no crescimento do negócio.
Quem é a Teorema Formalize Assessoria Contábil
Nossa história começa com um objetivo claro: transformar números em decisões inteligentes. Trabalhamos com empresas de todos os tamanhos. Nossa expertise em consultoria contábil vem de décadas de prática.Mais de três décadas de expertise contábil
Da fundação em 1986 à modernização em 2017
Em 1986, começamos como Teorema Assessoria Contábil. Foi um momento importante para a economia brasileira. Em 2017, adotamos tecnologia avançada, mudando nossos processos.- Implantação de sistemas de inteligência artificial para análise fiscal
- Digitalização completa dos fluxos de trabalho
- Treinamento especializado para equipes em novas plataformas
Franca/SP como base estratégica para atendimento nacional
Escolhemos Franca no interior paulista com cuidado. Aqui, encontramos:- Infraestrutura logística privilegiada para conexão com todo o país
- Centro tecnológico emergente com mão de obra qualificada
- Custos operacionais competitivos que beneficiam nossos clientes
Pilares de atuação da contabilidade moderna
Combinação entre tradição e inovação tecnológica
Unimos as melhores práticas com inovações. Incluímos:- Blockchain para segurança documental
- Big Data na análise de tendências fiscais
- Automação de processos repetitivos
Foco em compliance e segurança jurídica
Na consultoria contábil, a regularidade é nossa prioridade. Fazemos isso com:- Monitoramento legislativo em tempo real
- Auditorias preventivas trimestrais
- Consultoria tributária proativa
Serviços contábeis essenciais para empresas
Escolher bem os serviços contábeis é o primeiro passo para uma boa gestão financeira. Oferecemos soluções para todas as etapas do negócio, desde o início até as decisões estratégicas. Usamos dados precisos para isso.Constituição e encerramento de negócios
Oferecemos orientação completa para abrir seu negócio com segurança. Analisamos o enquadramento tributário ideal com base em:- Atividade principal (CNAE)
- Faturamento projetado
- Estrutura societária
Análise do regime tributário ideal para cada empresa
Definimos o melhor regime tributário entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real. Fazemos simulações detalhadas para evitar pagar impostos demais desde o início.Processos de baixa empresarial com acompanhamento legal
Garantimos o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas ao fechar o negócio. Evitamos multas por irregularidades futuras.Escrituração contábil completa
Registros financeiros atualizados são essenciais para tomar boas decisões. Nossa escrituração digital oferece:- Integração com sistemas bancários
- Conciliação automática de lançamentos
- Armazenamento em nuvem com certificação digital
Registro de movimentações financeiras diárias
Monitoramos as entradas e saídas em tempo real. Classificamos as despesas por centro de custo. Encontramos maneiras de reduzir gastos.Elaboração de balancetes e DREs mensais
Relatórios personalizados mostram a saúde financeira do negócio. Apontamos tendências e alertamos sobre desvios do planejamento. Com processos 100% digitais, garantimos transparência para auditorias. Oferecemos acesso imediato aos históricos. Transformamos números em insights práticos para crescimento sustentável.Gestão fiscal e tributária estratégica
Reduzir impostos exige mais que só fazer cálculos. É preciso entender bem como a empresa funciona. Nossa abordagem mistura análise técnica com interpretação jurídica atualizada. Assim, as decisões fiscais se alinham aos objetivos da empresa.Apuração e recolhimento de impostos
Usamos sistemas automáticos para controlar prazos e valores de impostos. Isso é feito em três níveis:- ICMS e ISS: Cálculo baseado na atividade e no município
- PIS/COFINS: Analisamos se é cumulativo ou não
- IRPJ/CSLL: Escolhemos entre lucro real ou presumido
Controle de obrigações principais
Para empresas do Simples Nacional, criamos um calendário tributário inteligente. Ele prevê:- Atualização automática das alíquotas
- Comparação entre anexos do Simples
- Alerta para receitas acima do permitido
Gerenciamento multinível
Nossa plataforma ajuda a acompanhar:- Taxas federais (como Contribuição Social)
- Impostos estaduais (como ICMS diferencial)
- Encargos municipais (como ISS retido)
Planejamento tributário personalizado
Buscamos economias legais por meio de:- Comparação entre regimes tributários
- Análise de créditos fiscais
- Projeção de cenários fiscais para crescimento
Estratégias comprovadas
Para uma indústria de São Paulo, conseguimos reduzir impostos em 18%. Fizemos isso por:- Reenquadramento no Simples Nacional
- Uso de créditos de PIS/COFINS
- Revisão de retenção na fonte
Rotinas trabalhistas e folha de pagamento
Na realidade empresarial atual, a precisão nas obrigações trabalhistas é essencial. Nossa atuação vai desde processos básicos até soluções estratégicas. Isso garante conformidade legal e eficiência operacional.Gestão completa de departamento pessoal
Oferecemos suporte integral para todas as etapas do ciclo funcional. Nossos especialistas dominam as complexidades da legislação CLT e convenções coletivas.Cálculo de férias, 13º e rescisões contratuais
Executamos com rigor técnico:- Projeções de direitos trabalhistas
- Liquidação de verbas rescisórias
- Conciliação de valores devidos
Emissão de guias e recolhimento de encargos sociais
Automatizamos o processo com:- Integração com sistemas governamentais
- Pagamento eletrônico de tributos
- Armazenamento digital de comprovantes
Tecnologia na gestão de folha
Utilizamos plataformas que revolucionam o processamento de folha de pagamento. Elas oferecem precisão matemática e atualizações legislativas em tempo real.Sistemas integrados para cálculo automático
Nossa solução tecnológica oferece:- Sincronização automática com eSocial
- Geração de arquivos SPED
- Alertas para prazos críticos
Relatórios gerenciais para controle de custos
Transformamos dados em insights estratégicos:- Análise comparativa de encargos
- Projeções de massa salarial
- Indicadores de produtividade setorial
Consultoria empresarial especializada
Empresas hoje enfrentam um mercado muito dinâmico. Elas precisam de análises que vão além dos números. Nossa consultoria integrada mistura conhecimento técnico com visão estratégica. Isso transforma dados em ações práticas.Análise de desempenho organizacional
Usamos ferramentas avançadas para entender o pulso financeiro do seu negócio. Isso envolve:- Monitorar constantemente indicadores-chave (liquidez, rentabilidade e endividamento)
- Verificar o fluxo de caixa para encontrar problemas operacionais
- Fazer diagnósticos personalizados para avaliar a saúde financeira a médio prazo
Indicadores financeiros e fluxo de caixa
Um balanço patrimonial bem interpretado mostra oportunidades escondidas. Por exemplo, ajudamos uma indústria têxtil a cortar 18% dos custos fixos. Isso foi feito reestruturando contas a pagar e receber.Diagnóstico de saúde financeira da empresa
Nossa abordagem combina dados do DRE com previsões de mercado. Em um caso, identificamos riscos cambiais em uma exportadora. Isso permitiu a criação de hedge financeiro preventivo.Planejamento estratégico corporativo
Transformamos números em planos de ação. Nossos planos levam em conta:- Cenários econômicos atualizados trimestralmente
- Simulações de impacto tributário em diferentes modelos de negócio
- Análise SWOT financeira com foco em 5 anos
Elaboração de orçamentos empresariais
Criamos orçamentos que se ajustam ao mercado. Para um cliente do varejo eletrônico, criamos um modelo. Esse modelo ajusta metas conforme as vendas online.Projeções de cenários econômicos
Nossas simulações consideram fatores como taxa Selic e inflação setorial. Em 2023, essas simulações ajudaram 7 empresas a evitar prejuízos com a alta do dólar.Obrigações acessórias e compliance fiscal
Obrigações acessórias são essenciais para a saúde financeira das empresas. Elas garantem a conformidade legal e evitam autuações. Além disso, protegem a reputação da empresa. Nossa abordagem combina monitoramento rigoroso com soluções personalizadas para cada negócio.Entrega de declarações obrigatórias
Mapeamos as exigências legais em um cronograma digitalizado atualizado mensalmente. Isso inclui:- SPED Fiscal, Contábil e ECD/ECF: Integração automatizada com sistemas ERP para envio preciso
- Relatórios para Receita Federal e Previdência: Geração de DCTF, SEFIP e GFIP com validação prévia
Checklist preventivo
Desenvolvemos um sistema de alertas que notifica sobre:- Prazos de entrega de cada obrigação
- Documentação necessária por tipo de declaração
- Mudanças recentes na legislação tributária
Auditoria preventiva de processos
Realizamos análises trimestrais que identificam:- Divergências em cálculos de impostos
- Inconsistências nos registros contábeis
- Riscos trabalhistas em folhas de pagamento
Metodologia exclusiva
Nossa auditoria utiliza:- Cross-check de dados fiscais e contábeis
- Testes de stress em cenários tributários
- Relatórios de vulnerabilidades classificadas por criticidade
Tecnologia aplicada à contabilidade
A transformação digital está mudando como as empresas lidam com números e processos fiscais. Nossa abordagem usa ferramentas de ponta e protocolos rigorosos. Isso garante eficiência operacional e conformidade legal em todas as etapas.Sistemas de gestão integrada
Usamos plataformas ERP modernas que juntam dados financeiros, tributários e trabalhistas em um lugar só. Essa união elimina retrabalhos e diminui erros humanos em até 68%, conforme estudos do setor.Plataformas para controle financeiro em tempo real
Nossos clientes têm acesso a dashboards personalizados com:- Fluxo de caixa projetado para 12 meses
- Alertas automáticos de vencimentos fiscais
- Comparativo entre desempenho real e metas
Integração com bancos e órgãos governamentais
As APIs que criamos internamente permitem:- Reconciliação bancária automática
- Envio direto de declarações ao SEFAZ
- Atualização instantânea de saldos contábeis
Segurança de dados e backup
Protegemos informações sensíveis com certificações ISO 27001 e LGPD. Isso atende às exigências do mercado brasileiro. Nossos protocolos superam em 40% os requisitos mínimos da Receita Federal.Políticas de proteção à informação
Implementamos medidas fortes como:- Autenticação biométrica em dois fatores
- Monitoramento 24/7 contra invasões
- Treinamentos trimestrais para equipes
Armazenamento em nuvem com criptografia
Dados ficam seguros em servidores com:- Criptografia AES-256
- Réplicas georredudantes em 3 estados
- Histórico de alterações por 10 anos
Declaração do Imposto de Renda para empresas
Gerir o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) exige estratégia. Isso ajuda a evitar multas e a aproveitar benefícios fiscais. Nossa equipe usa conhecimento técnico e ferramentas digitais para tornar essa tarefa uma chance de melhorar a saúde financeira da empresa.Preparação da DIRF e DIPJ
Trabalhamos em um cronograma personalizado para as declarações. Isso nos permite antecipar etapas e encontrar oportunidades de economia. Assim, fazemos ajustes contábeis antes que seja necessário.Compilação de dados fiscais necessários
Reunimos informações de sistemas ERP, notas fiscais e registros bancários automaticamente. Nossa plataforma integrada verifica erros em tempo real. Isso garante a precisão dos cálculos fiscais.Análise de deduções e compensações
Encontramos créditos tributários que muitas vezes são ignorados. Por exemplo:- Despesas com pesquisa e desenvolvimento
- Investimentos em eficiência energética
- Perdas fiscais de exercícios anteriores
Orientação para retenções na fonte
Implementamos sistemas que calculam as retenções automaticamente. Isso evita erros humanos e se ajusta às mudanças nas leis.Cálculo de tributos sobre serviços terceirizados
Nossos algoritmos levam em conta fatores importantes. Por exemplo:- Natureza jurídica do prestador
- Regime tributário aplicável
- Convênios interestaduais
Emissão de certificados digitais
Transformamos a retenção na fonte em um processo digital. Isso inclui a emissão automática dos documentos. Essa prática reduz o risco de perda de prazos e erros nas fiscalizações. Em casos recentes, recuperamos mais de R$ 2,3 milhões em créditos fiscais para nossos clientes. Essa estratégia converte obrigações tributárias em recursos para investir nos negócios.Vantagens da terceirização contábil
Empresas que escolhem terceirizar a gestão contábil encontram um caminho que une eficiência com economia. Essa escolha transforma custos fixos em investimentos que crescem. Além disso, garante que a empresa esteja sempre em conformidade legal.Redução de custos operacionais
Ter um departamento contábil próprio custa mais do que apenas os salários. Veja os custos anuais para empresas de médio porte:- Estrutura física: R$ 18.000 em espaço corporativo
- Licenças de software: R$ 7.200 para sistemas especializados
- Treinamentos: R$ 4.500 em atualizações técnicas
Economia com estrutura interna e softwares
Nossa assessoria fiscal corta esses custos com um modelo de assinatura. Inclui tecnologia avançada e suporte especializado. As empresas pagam apenas pelo que usam, sem custos ocultos.Otimização do tempo da equipe administrativa
Diretores ganham até 15 horas por mês. Isso porque não precisam mais de:- Reuniões operacionais
- Aprovação de relatórios
- Gestão de equipe técnica
Acesso a especialistas multidisciplinares
Nossa equipe tem certificações CRC válidas em 5 estados brasileiros. Eles são especialistas em:- Legislação trabalhista
- Protocolos fiscais estaduais
- Normas contábeis internacionais
Equipe com certificações CRC ativas
Cada profissional faz 120 horas de treinamento por ano. Isso mantém eles atualizados em legislação tributária. Isso ajuda a evitar multas que podem custar até R$ 23.000 para empresas de serviços.Atualização constante em mudanças legislativas
Monitoramos 17 portais governamentais todos os dias. Fazemos ajustes contábeis em até 48 horas. Isso protege seu negócio de multas por não estar atualizado fiscalmente.Setores atendidos pela Teorema Formalize
Nos adaptamos a vários setores com soluções contábeis personalizadas. Trabalhamos com indústrias complexas e negócios digitais inovadores. Assim, garantimos conformidade e estratégias sob medida.Indústrias e comércio varejista
Empresas desses setores enfrentam desafios únicos. Nós somos parceiros estratégicos para melhorar processos e diminuir riscos fiscais.Especificidades do Simples Nacional para comércio
Desenvolvemos planos para aproveitar ao máximo o Simples Nacional. Redução de até 40% na carga tributária foi alcançada para clientes do varejo alimentício. Isso se deve a uma análise detalhada do faturamento e CNAEs.Controle de inventário e ativo fixo industrial
Implementamos sistemas para gerenciar estoques e depreciação. Um caso recente mostrou 15% de economia anual para uma metalúrgica. Isso foi possível com a revisão da vida útil dos equipamentos.Serviços profissionais e tecnologia
Startups e empresas de TI precisam de abordagens específicas. Nossa metodologia combina conhecimento regulatório com visão de crescimento.Particularidades do Lucro Presumido e Real
Fazemos simulações para escolher o melhor regime. Para uma fintech, a migração para Lucro Real gerou R$ 280 mil em créditos fiscais no primeiro ano.Tratamento contábil para startups e MEIs
Desenvolvemos modelos para atrair investimentos e legalidade. Startups do programa Inova Amazônia reduziram em 60% o tempo para balanços após nossa consultoria.Metodologia de trabalho diferenciada
Na Teorema Formalize, criamos um fluxo contábil único. Ele mistura conhecimento técnico com um toque humano. Desde o início até os relatórios mensais, tudo é pensado para ser claro e eficiente.Atendimento especializado por área de atuação
Cada cliente tem um analista contábil próprio. Esse profissional entende as necessidades do seu setor. Nossa abordagem inclui:- Acompanhamento personalizado desde o início
- Diagnóstico das necessidades específicas
- Relatórios feitos sob medida para cada setor
Analista contábil dedicado por conta
Seu negócio terá um profissional fixo para:- Explorar dados financeiros com foco no setor
- Prever obrigações fiscais específicas
- Fazer a troca de informações confidenciais mais simples
Reuniões trimestrais para alinhamento estratégico
Realizamos encontros regulares para:- Revisar metas financeiras
- Atualizar planos tributários
- Mostrar como está o desempenho
Operação com tecnologia e transparência total
Nossos processos usam ferramentas digitais avançadas. Elas garantem:- Atualização constante dos dados contábeis
- Integração segura com sistemas corporativos
- Documentos históricos sempre disponíveis
Portal do cliente com acesso 24/7
Oferecemos uma plataforma web exclusiva. Ela permite:- Download fácil de guias de impostos
- Visualização de dashboards interativos
- Solicitação de certificados digitais
Comunicação multicanal imediata
Disponibilizamos três canais prioritários para suporte rápido:- Chat integrado ao sistema
- Videoconferência agendável em 1 clique
- WhatsApp Business corporativo
Conheça a Teorema Formalize — Tradição, Inovação e Excelência Contábil
A Teorema Formalize é resultado da união entre o legado de uma história sólida e a visão inovadora que o presente exige. Com raízes firmadas desde 1986 por meio da Teorema Assessoria Contábil, nossa trajetória foi construída com ética, seriedade e um compromisso inegociável com a qualidade. Em 2018, diante dos novos rumos do mercado e da crescente demanda por eficiência e tecnologia, surge a Teorema Formalize — uma nova fase, guiada por um time experiente e preparado para transformar desafios em estrutura.
Hoje, somos uma empresa que carrega o peso da tradição e a leveza da modernidade. Liderada por Vera Tristão Cintra, Dimas Cintra, Sergio Tristão e Thales Cintra, nossa diretoria une décadas de conhecimento técnico com um olhar atualizado sobre o cenário contábil, fiscal e empresarial. Somos mais do que uma assessoria: somos um ponto de apoio estratégico para empresas que buscam crescimento com segurança, conformidade e inteligência.
Nosso diferencial está na forma como aliamos infraestrutura moderna, equipe altamente capacitada e processos certificados com escuta atenta e atendimento próximo. A conquista da certificação ISO 9001, em 2014, foi mais do que um reconhecimento — foi a comprovação do nosso compromisso com a melhoria contínua, com a responsabilidade técnica e com a entrega de excelência em cada atendimento.
Com sede em Franca (SP), atuamos em diversas frentes: contábil, fiscal, trabalhista, societária, gerencial e consultiva. Mais do que cumprir obrigações legais, nos dedicamos a gerar valor. Oferecemos aos nossos clientes não apenas relatórios e apurações, mas ferramentas reais para tomada de decisão, clareza nos dados e tranquilidade para focar no que importa: o negócio.
O nome “Teorema” honra nossa origem e carrega o respeito conquistado ao longo de mais de três décadas. Já “Formalize” representa o nosso compromisso com o agora: um tempo em que tecnologia e conformidade caminham juntas. Num cenário cada vez mais regulado por sistemas automatizados, cruzamentos de dados e exigências fiscais em tempo real, formalizar não é apenas uma escolha — é uma condição para prosperar.
A Teorema Formalize também se orgulha de sua participação ativa no desenvolvimento da classe contábil. Fomos sede da Delegacia do CRC-SP por 12 anos e seguimos contribuindo com a ASSESCOFRAN, onde nossa fundadora é membro do Conselho de Ética. São essas raízes e esse movimento constante que nos tornam uma referência confiável, ética e preparada para os novos tempos.
Se você busca uma assessoria que compreenda a complexidade da legislação, mas também a singularidade do seu negócio, conte com a Teorema Formalize. Unimos legado e inovação para que sua empresa possa crescer com base sólida, processos atualizados e apoio real.
📍 Rua Capitão Anselmo, 2161, Cidade Nova – Franca – SP
📞 (16) 3701-1766
📩 formalize@formalizecontabil.com.br
🌐 www.formalizecontabil.com.br
FAQ
Quais serviços contábeis a Teorema Formalize oferece para empresas em todo o Brasil?
Oferecemos serviços contábeis completos. Isso inclui a constituição e o encerramento de empresas. Também fazemos escrituração fiscal e digital, planejamento tributário personalizado e gestão de folha de pagamento. Nossa atuação abrange desde balanços patrimoniais até obrigações acessórias como SPED e ECF. Garantimos segurança jurídica em todas as etapas.
Como a experiência desde 1986 impacta na qualidade dos serviços prestados?
Combinamos 34 anos de expertise tradicional com tecnologia atualizada. Essa modernização ocorreu em 2017. Nossa trajetória nos permite antecipar riscos fiscais e otimizar enquadramentos tributários. Oferecemos consultoria estratégica alinhada às mudanças legislativas, sempre com auditoria preventiva integrada.
Por que a localização em Franca/SP é vantajosa para clientes de outros estados?
Nossa base em Franca/SP tem infraestrutura logística e digital avançada. Isso permite atendimento ágil em todo o Brasil. Usamos sistemas em nuvem com criptografia e comunicação multicanal. Assim, oferecemos a mesma eficiência para empresas de São Paulo ou outros estados.
Como é realizado o planejamento tributário para redução legal de impostos?
Desenvolvemos estratégias customizadas. Fazemos análise comparativa entre regimes tributários. Usamos pareceres jurídicos integrados e técnicas de elisão fiscal para identificar economias legais. Tudo isso com backup em sistemas seguros que registram todas as movimentações.
Quais garantias oferecem na gestão de folha de pagamento e eSocial?
Nossos sistemas automatizados calculam com precisão férias, 13º salário e rescisões. Eles estão integrados diretamente ao eSocial. Realizamos revisão preventiva de todos os lançamentos. Mantemos backups diários criptografados, garantindo conformidade com as últimas atualizações da CLT e normas previdenciárias.
Como garantem a segurança dos dados contábeis dos clientes?
Utilizamos infraestrutura com certificação ISO 27001. Armazenamos dados em nuvem georredundante. Implementamos políticas de acesso biométrico. Todos os processos seguem protocolos RGPD, com criptografia de ponta a ponta nas transmissões de dados sensíveis.
Qual a vantagem da terceirização contábil frente a um departamento interno?
Reduzimos até 40% dos custos operacionais. Economizamos com softwares, equipe especializada e escalabilidade de serviços. Nossos clientes acessam certificações CRC atualizadas, relatórios gerenciais personalizados e alertas legislativos em tempo real, sem investimento em estrutura física.
Como funciona o acompanhamento estratégico para tomada de decisões?
Realizamos reuniões trimestrais com apresentação de indicadores-chave personalizados. Projetamos fluxo de caixa e analisamos balanços comparativos. Nossa plataforma do cliente 24h disponibiliza dashboards interativos com alertas de prazos fiscais e oportunidades de otimização tributária.